MANGLER OG TILSYN

HERUNDER KAN DU LÆSE MERE OM VORES MODUL TIL MANGLER OG TILSYN

Oversigt over dine mangler og tilsyn

Få overblik over dine mangler og tilsyn med iKontrol

Hører du til dem, der arbejder med tilsyn og mangelgennemgange, vil du sikkert kende til den udfordring, det er at holde det forkromede overblik.

 

Hvilke mangler er under udførelse, hvilke nærmer sig deadline, og hvilke ligger og afventer? iKontrol hjælper dig med at holde overblikket fra projekt til projekt.

 

Vi leverer grafer, der visuelt illustrerer status for de enkelte mangler. Alle mangler kan naturligvis oprettes og opdateres fra både telefon, tablet og administrationssystem.

 

Læs vores artikel om mangelgennemgange og find ud af, hvor enkel din mangelgennemgang kan blive med iKontrol-systemet.

Hold overblikket via landkort, plantegninger eller lister

Uanset om du arbejder med fejl, mangler, tilsyn eller tekniske forespørgsler, giver iKontrol dig overblikket. Via administrationssystemet og app’en kan du nemlig se alle dine registreringer på tre måder; via et landkort (GPS), en plantegning eller en almindelig liste.

 

Du kan altid filtrere og sortere i dine fejl, mangler, tilsyn eller tekniske forespørgsler, så du eksempelvis kun ser de mangler, der er tildelt mureren eller kun ser de mangler, der har status af “afvist”.

 

Via app’en kan du også modtage push-beskeder i forbindelse med nye mangler eller ved ændringer i egne mangler.

 

Læs vores blogindlæg Digitalisering af dit flow af mangler og tilsyn og bliv klogere på, hvordan systemet kan hjælpe dig med at holde overblikket.

Markér på billeder, plantegninger og landkort når du dokumenterer
Mangel- og tilsynsdiagram over arbejdsflowflow

Tildeling af mangler / tilsyn

Med iKontrol kan både interne medarbejdere og eksterne firmaer få tildelt mangler eller tilsyn. Det kan gøres manuelt fra enheden og / eller administrationssystemet eller kan sættes op til at ske automatisk, såfremt der er tale om vedligeholdelsesopgaver (fast tilbagevendende opgaver).

 

Som totalentreprenør kan du eksempelvis tildele mangler / tilsyn til dine fagentreprenører  – uanset om du har én eller ti forskellige. Som du kan se af organisationsdiagrammet til venstre kan de ligeledes sende videre til deres underentreprenører.

 

Den ansvarlige for manglen / tilsynet kan derefter udbedre, skrive notater og dokumentere det færdige arbejde. Administratoren / opgavestilleren kan herefter se besvarelsen og har hele tiden et  overblik over, hvilke mangler / tilsyn der er åbne, afvist eller godkendt.

Få automatisk oprettet mangler på din egen iKontrol-konto

Er du i forvejen iKontrol-kunde kan du sætte iKontrol op til, at de mangler du får tildelt fra bygherre, rådgiver mm. automatisk bliver oprettet på din egen iKontrol-konto.

 

Det er smart af primært to årsager:

  1. Du slipper for at skulle logge på x-antal forskellige iKontrol-konti hos for eksempel bygherre, rådgivere mm. for at se dine mangellister
  2. Du kan samle alle dine data under ét login, så du får ét samlet overblik over alle dine projekter.

 

Herudover kan du via iKontrol sende tildelte mangler videre til dine egne underentreprenører, såfremt du ikke selv er ansvarlig for udbedringen af disse.

Mangler og tilsyn tildelt underentreprenøren på hans iKontrol-konto